Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä on BSI OÜ, virolainen osaühing eli yksityinen osakeyhtiö, rekisterikoodi 14591080, osoite Maakivi tn 8-2, 61708 Räni alevik, Kambja vald, Tartumaa, Viro.

Yhtiöllä ei ole toimipaikkaa Suomessa. Rekisterikoodilla yhtiön tiedot voi tarkistaa Viron kaupparekisteristä, joka on julkinen ja maksuton. Yhteystiedot ovat yhteystiedot-sivulla.

Tietosuoja-asioissa: tietosuoja@osoiteraportti.fi.

Mitä tietoja käsittelemme

Käsittelemme vain sitä, minkä itse annat, ja sitä minkä palvelin tarvitsee toimiakseen.

• Sähköpostiosoite, jonka kirjoitat lomakkeeseen.
• Vapaaehtoinen kohdetieto, jos kirjoitat kenttään katuosoitteen tai kiinteistötunnuksen. Se tallennetaan pyyntösi yhteyteen, jotta tiedämme mistä kysyit. Emme hae sillä mitään emmekä tarkista mitään kohdetta.
• Se sivu, jolta pyyntö lähetettiin, sekä pyynnön aika.
• Lyhennetty IP-osoite ja selaimen tunnistetieto, jotka tallennetaan vahvistuksen yhteydessä todisteeksi siitä, että vahvistus on annettu. Käsittelemätön IP-osoite säilytetään 7 päivää, minkä jälkeen se lyhennetään.
• Vahvistusviestissä lähetetty suostumusteksti sanatarkasti, sekä se ilmoitusteksti, joka lomakkeella oli näkyvissä. Tallennamme tekstit, emme pelkkää merkintää siitä että ne oli näytetty.

Emme kysy nimeä, puhelinnumeroa emmekä mitään muuta. Lomakkeessa on yksi kenttä ja yksi painike.

Miksi ja millä oikeusperusteella

Nämä ovat kaksi eri käsittelyä ja niillä on kaksi eri perustetta. Erottelu on tarkoituksellinen.

Osoitteen tallentaminen ja yhden vahvistusviestin lähettäminen. Peruste on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan toinen tilanne: toimenpiteet, joihin ryhdytään rekisteröidyn pyynnöstä ennen sopimuksen tekemistä. Sinä pyydät meitä lähettämään sinulle sähköpostia, ja vahvistusviesti on se toimenpide. Vaihtoehtoisena ja itsenäisenä perusteena tälle samalle käsittelylle vedomme 6 artiklan 1 kohdan f alakohtaan: oikeutettu etu varmistaa, että osoite kuuluu sille, joka sen kirjoitti. Tästä on tehty kirjallinen arviointi.

Kaikki sen jälkeen lähetettävä sähköposti. Peruste on 6 artiklan 1 kohdan a alakohta, suostumus, ja suostumus on se klikkaus, jolla vahvistat osoitteesi. Vahvistusviestissä kerrotaan sanatarkasti, mihin suostut, ja tuo teksti tallennetaan pyyntösi yhteyteen.

Jos et vahvista, emme lähetä sinulle mitään muuta. Emme lähetä muistutusviestiä. Osoite poistetaan 30 päivän kuluessa.

Kenelle tietoja luovutetaan

Emme myy, jaa tai luovuta osoitettasi kolmannelle osapuolelle.

Käytämme nimettyjä käsittelijöitä, jotka tarvitaan sivuston ja sähköpostin toimintaan: sivuston tarjoava alustapalvelu, tietokantapalvelu ja sähköpostinvälityspalvelu. Ne käsittelevät tietoja vain meidän lukuumme ja meidän ohjeidemme mukaan, kirjallisen sopimuksen nojalla, eivätkä ne saa käyttää osoitettasi omiin tarkoituksiinsa.

Muille kuin näille käsittelijöille ei luovuteta mitään.

Emme varaa itsellemme oikeutta jakaa osoitettasi kumppaneille, valituille ammattilaisille tai kolmansille osapuolille. Sellaista kerrosta ei ole olemassa, ja lupa lähettää sähköpostia koskee sitä, joka luvan sai. Sitä ei voi siirtää myöhemmin eteenpäin.

Siirrot EU:n ulkopuolelle

Ei siirtoja EU:n ja ETA:n ulkopuolelle.

Säilytysajat

• Vahvistamaton osoite: poistetaan viimeistään 30 päivän kuluttua pyynnöstä.
• Vahvistettu osoite: säilytetään niin kauan kuin suostumus on voimassa.
• Peruutettu osoite: rivi poistetaan, ja jäljelle jää vain suojaustunniste, joka on sähköpostiosoitteesta laskettu tiiviste. Sen tarkoitus on estää osoitteen lisääminen uudelleen vahingossa. Tiivisteestä ei voi palauttaa osoitetta.
• Käsittelemätön IP-osoite: 7 päivää, minkä jälkeen se lyhennetään.

Sinun oikeutesi

Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi, oikaista ne, poistaa ne, rajoittaa käsittelyä, vastustaa käsittelyä ja siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.

Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Peruuttaminen ei vaikuta ennen sitä tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.

Käytännössä nämä hoituvat näin. Peruutus onnistuu yhdellä klikkauksella jokaisen viestin peruutuslinkistä, ilman kirjautumista ja ilman että kysymme syytä. Osoitteen poisto onnistuu samalla tavalla yhdellä klikkauksella. Muissa asioissa kirjoita osoitteeseen tietosuoja@osoiteraportti.fi.

Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Rekisterinpitäjän valvontaviranomainen on Viron Andmekaitse Inspektsioon (AKI). Voit tehdä valituksen myös oman asuinmaasi viranomaiselle, joka Suomessa on tietosuojavaltuutetun toimisto.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Ei kumpaakaan. Emme tee automaattisia päätöksiä emmekä profiloi ketään.

Evästeet ja seuranta

Tällä sivustolla ei ole evästebanneria, koska sillä ei ole mitään mistä kysyttäisiin lupaa.

Sivusto asettaa yhden teknisen evästeen, ja vain lomakkeen lähetyksen yhteydessä. Se on välttämätön lomakkeen väärinkäytön estämiseksi. Muuta ei aseteta: ei analytiikkaa, ei mainosverkkoja, ei sosiaalisen median painikkeita, ei upotettuja videoita, ei lämpökarttoja eikä istunnon tallentimia. Sisältösivut eivät lataa mitään kolmannelta palvelimelta.

Mittaamme kävijämääriä palvelimen omista lokeista. Niistä muodostetaan laskennallinen tunniste, joka lasketaan lyhennetystä IP-osoitteesta, selaimen tunnistetiedosta ja päivittäin vaihtuvasta suolasta. Tunnistetta ei tallenneta sinun laitteellesi.

Muutokset tähän selosteeseen

Tämän selosteen versio on fi-FI-2026-08-26. Versio ja päivämäärä tallennetaan jokaisen pyynnön yhteyteen, joten tiedämme myöhemminkin, mikä teksti oli voimassa silloin kun jätit osoitteesi.

Menetelmä, lähteet ja korjauskäytäntö: tietolähteet.