Huoneistotietojärjestelmä: mitä siihen on kirjattu

Huoneistotietojärjestelmä on Maanmittauslaitoksen rekisteri, johon asunto-osakkeiden omistukset, panttaukset ja taloyhtiöiden hallinnolliset tiedot kirjataan. Taloyhtiöiden määräaika ilmoittaa hallinnolliset tietonsa päättyi 30.6.2026, ja iso osa niistä jätti sen tekemättä.

Mitä huoneistotietojärjestelmään on kirjattu

Maanmittauslaitos myy järjestelmästä kolmea tulostetta, ja se on käytännöllisin tapa nähdä mitä siellä on. Sen oma kuvaus tulosteista on tämä:

| Tuloste | Mitä siinä on | Lähde | |---|---|---| | Osakehuoneistotuloste | Perustiedot yhtiöstä ja huoneistosta sekä tiedot huoneiston omistajista, panttauksista ja rajoituksista | Maanmittauslaitos, luettu 26.8.2026 | | Julkinen osakeluettelo | Perustiedot taloyhtiöstä, osakehuoneistoista ja niiden omistajista | Maanmittauslaitos, luettu 26.8.2026 | | Taloyhtiön osakeluettelo | Omistajien nimien lisäksi omistajien osoitteet ja syntymäajat | Maanmittauslaitos, luettu 26.8.2026 | | Ote osakeluettelosta | Vain yhden osakehuoneiston tiedot julkisesta osakeluettelosta | Maanmittauslaitos, luettu 26.8.2026 |

Maanmittauslaitos huomauttaa, että otteen osakeluettelosta voi ostaa kaikista taloyhtiöistä, jotka ovat huoneistotietojärjestelmässä, ja että sitä voi käyttää esimerkiksi asuntokaupan yhteydessä. Taloyhtiön oma hallinto saa taloyhtiön osakeluettelon ja julkisen osakeluettelon maksutta huoneistotietojen ylläpitopalvelusta.

Jos osakehuoneistostasi on sähköinen omistajamerkintä, voit Maanmittauslaitoksen mukaan tarkistaa oman huoneistosi tiedot asiointipalvelusta maksutta. Maksullista on vain tulosteen ostaminen.

Paperinen osakekirja ja sähköinen omistajamerkintä

Ennen huoneistotietojärjestelmää osakkeiden omistus todistettiin paperisella osakekirjalla, joka oli fyysinen arvopaperi ja joka tyypillisesti makasi pankin holvissa lainan vakuutena. Nyt omistus kirjataan rekisteriin sähköisenä omistajamerkintänä.

Siirtymä on kesken, ja ostajana törmäät molempiin. Käytännön ero on tämä. Jos myyjän omistus on jo rekisterissä, omistuksen siirto tapahtuu rekisterissä. Jos myyjällä on yhä paperinen osakekirja, se on ensin mitätöitävä ja omistus rekisteröitävä, ja se on vaihe joka vie aikaa ja jonka joku joutuu tekemään.

Ostajan kannalta tärkein kysymys on siis yksinkertainen: onko myyjän omistus jo rekisterissä. Se lukee isännöitsijäntodistuksessa, jonka kohta 6 koskee juuri tätä: tiedot yhtiön osakkeiden kuulumisesta ja osakeryhmän omistajan kirjaamisesta osakehuoneistorekisteriin.

Mitä 30.6.2026 tapahtui ja mitä se tarkoittaa ostajalle

Taloyhtiöiden oli lain mukaan ilmoitettava kunnossapito-, laina-, vastike- ja remonttitietonsa huoneistotietojärjestelmään viimeistään 30.6.2026. Maanmittauslaitos julkaisi tulokset omassa uutisessaan 2.7.2026, ja ne ovat nämä:

• Suomen noin 91 000 taloyhtiöstä tietoja ilmoitti noin 59 000, eli kaksi kolmasosaa.
• Isoista taloyhtiöistä ilmoitti noin 53 000, eli noin 84 prosenttia. Iso taloyhtiö tarkoittaa laissa vähintään kuuden huoneiston tai muun osakkeilla hallittavan tilan asunto-osakeyhtiötä, ja näillä oli lain mukaan ilmoitusvelvollisuus. Yli 10 000 ilmoitusvelvollista yhtiötä ei siis ilmoittanut.
• Pienistä taloyhtiöistä ilmoitti reilu 6 000, eli noin 23 prosenttia. Maanmittauslaitos selittää lukua sillä, että kaikilla pienillä yhtiöillä ei lähtökohtaisesti ole ilmoitusvelvollisuutta, jos yhtiöllä ei ole lainaa.

Isot taloyhtiöt aloittivat ilmoittamisen isännöintijärjestelmiensä kautta kesäkuussa 2025, ja pienille yhtiöille aukesi ilmoitusmahdollisuus joulukuussa 2025 Maanmittauslaitoksen maksuttoman verkkopalvelun kautta.

Ostajalle tästä seuraa yksi käytännön asia. Jos katsomassasi taloyhtiössä tietoja ei ole ilmoitettu, rekisteristä ei löydy sen lainaa, vastiketta eikä remonttitietoja, ja ainoa lähde on taloyhtiön oma isännöitsijäntodistus. Se ei tarkoita, että yhtiössä olisi jotain vialla. Se tarkoittaa, että sinun on kysyttävä eikä katsottava.

Tämä on myös se kohta, jossa yksityinen selittäjä voi tehdä sen, mitä rekisteri ei voi. Maanmittauslaitos ei voi kirjoittaa oman rekisterinsä puutteellisuudesta ostajan näkökulmasta. Me voimme, koska emme ole osapuoli.

Huoneistotietojärjestelmä ja isännöitsijäntodistus

Nämä kaksi menevät jatkuvasti sekaisin, koska osa tiedosta on molemmissa.

Rekisteristä näet omistuksen, panttaukset ja rajoitukset sellaisina kuin ne on kirjattu, ja lisäksi ne hallinnolliset tiedot jotka yhtiö on ilmoittanut. Rekisteri on virallinen ja siitä saa tulosteen kuka tahansa.

Isännöitsijäntodistuksesta näet taloyhtiön talouden, tulevat korjaukset, lunastuslausekkeen ja erääntyneet vastikkeet. Sen antaa isännöitsijä pyynnöstä ja se on aina yhtä huoneistoa koskeva.

Kumpikaan ei korvaa toista. Käytännössä ostaja lukee todistuksen ja tarkistaa rekisteristä, että omistus on siellä missä sen pitäisikin olla. Kohta kohdalta: mitä isännöitsijäntodistuksessa lukee.

Mitä huoneistotietojärjestelmä ei kerro

• Ei huoneiston kuntoa. Rekisteri ei käy paikan päällä. Kuntotarkastuksen hinta kertoo, mitä paikan päällä käyminen maksaa.
• Ei tulevia päätöksiä. Yhtiökokouksen huomiset päätökset eivät ole missään rekisterissä tänään.
• Ei kauppahintaa. Toteutuneet hinnat ovat eri rekisterissä, jota tämä sivusto ei käsittele.
• Ei sitä, mitä taloyhtiö ei ole ilmoittanut. Kesäkuun 2026 luvut kertovat, että tämä ei ole teoreettinen varaus.

Jos tuleva remontti on se, joka sinua mietityttää, aloita putkiremontista. Koko asiakirjaketju yhdessä paikassa: asuntokauppa Suomessa.